Een projectbegroting bestaat uit een samenvoeging van deelprojectbegrotingen voor deelprojecten met de status NIEGG, BIE of Samenwerking. Projectbegrotingen zijn een apart tabblad dat vanuit een project te openen is (zie boven).

Zorg dat u voor alle deelprojecten met deze statussen een begroting met status initieel, vast te stellen of vastgesteld hebben. Voor NIEGG-deelplannen kunt u eventueel een begroting met alleen een boekwaarde maken om op te nemen in de projectbegroting.

Een samenvoeging van deelprojectbegrotingen tot projectbegroting is altijd een optelling van de cash flows van de deelprojectbegrotingen. Alle gegevens komen dus uit de deelprojectbegrotingen.

De samenvoeging van gegevens vindt plaats op het laagste gemeenschappelijke niveau en tot het opgegeven niveau.

De inflatieberekening komt altijd uit de deelprojectbegrotingen. De projectbegroting is een sommering van de deelprojectbegrotingen. Per fase wordt het bedrag inclusief index gesommeerd uit de deelbegrotingen.

1. Klik in het tabblad ‘Projectbegrotingen’ op  om de bestaande projectbegrotingen te wijzigen of druk op Nieuwe projectbegroting + om een nieuwe te maken.

2. Klik op  om de begrotingsposten bij de projectbegroting te bekijken.

3. Op basis van de peildatum worden mogelijke sets van deelprojecten voorgesteld om samen te voegen tot een projectbegroting. Bij  is de set in orde. Druk dan op Opslaan. Bij  moet de set eerst aangepast worden.

4. Druk op Herberekenen als de bronbegrotingen gewijzigd zijn door te klikken op  bij ‘Begrotingsposten’. 

Voorwaarden voor samenvoegen:

• Deelprojecten met status INITIATIEF, AF TE SLUITEN en AFGESLOTEN worden niet meegenomen.

• Alle deelprojecten die de juiste status hebben moeten een begroting hebben die aan onderstaande voorwaarden voldoet; als de set niet compleet is kan niet worden samengevoegd.

• De samen te voegen vastgestelde begrotingen moeten dezelfde peildatum hebben.

• De samen te voegen vast te stellen /voorkeurscenario begrotingen moeten dezelfde peildatum hebben.

• Het faseringsinterval moet gelijk zijn, dit betekent dat eerst alle fasen in het kleinste gemeenschappelijke interval opgedeeld moeten worden en vervolgens weer samengevoegd in het grootst aanwezige deel om de index- en renteberekening goed te laten verlopen. Een andere optie is te comprimeren tot het grootste interval en afwijkingen in de renteberekening te accepteren (deze zullen niet heel groot zijn).