Tussentijds kunnen boekwaarde en restant verplichting worden gemuteerd door in te lezen uit de financiële administratie of door handmatig te wijzigen. In de begrotingsposten wordt dan de restant verplichting, afkomstig uit de budgetten, overschreven door de restant verplichting uit de administratie.

Om dit systeem goed te laten werken is wel een nauwkeurige aansluiting tussen verplichtingenadministratie en budgetbewaking noodzakelijk. Indien u budgetten definitief maakt en de verplichtingen in de administratie niet synchroon lopen met uw budget- en opdrachtregistratie in GREX10 ontstaan er verschillen die effect hebben op de eindwaardeberekening, omdat posten ontbreken of dubbel opgevoerd worden. Controleer dit te allen tijde alvorens u de administratieve gegevens inleest.

Indien er geen verplichtingenadministratie is, dan kan dit ook handmatig in de begroting worden bijgehouden.