Een begroting is een tussentijds kosten- en batenoverzicht gebaseerd op een peildatum (startdatum van nog uit te voeren werken) en kenmerken als prijspeildatum, rentepercentages en indexen. allemaal verplicht in te voeren velden.

Klik op het potloodje om de kenmerken van begroting te wijzigen of Druk op Nieuwe begroting + om er een toe te voegen. Een begroting bestaat uit een vaste set begrotingsposten die door de applicatiebeheerder zijn gedefinieerd, plus de door u toegevoegde posten.

• Bij een begroting hoort een standaardbegroting (die de applicatiebeheerder bij Instellingen en Basisgegevens opstelt)

• Bij een begroting kunnen budgetten horen.

• Bij een begroting hoort een fasering; wanneer worden welke inkomsten en uitgaven verwacht?

• Op basis van die fasering worden bedragen geïndexeerd en wordt de cashflow berekend.

Bij het aanmaken en kopierën van begrotingen wordt de consistentie van statussen en statusover-gangen bewaakt als u ingelogd bent als gebruiker. De applicatiebeheerder is vrij in het toekennen van statussen. In het begin is een richtlijn in statusovergangen echter aan te bevelen. Log daarom in als gebruiker. Onder het hoofdmenu Applicatie kunt u controlebestanden vinden.

Een bestaande begroting kan gekopieerd worden:

• binnen hetzelfde deelproject

• naar een ander deelproject

• naar een ander project

Een gekopieerde begroting binnen hetzelfde deelproject zal vaak een andere peildatum hebben. Dit kan gevolgen hebben voor de fasering. Druk op Nee om de fasering te behouden en druk op Ja om de fasering door te schuiven.

Bij een gekopieerde begroting naar een ander (deel)project speelt de status een belangrijke rol…

Ook de opeenvolging van begrotingen heeft een statusverloop, aansluitend op het proces van de besluitvorming. Bij het aanmaken, kopiëren en wijzigen van de status wordt hierop gecontroleerd. Mogelijke combinaties zijn:

In de initiatief- en NIEGG fase hebben begrotingen geen status conform de BBV. zodra een begroting een BBV-status krijgt behoort daarbij een besluit. De eerste begroting heeft altijd de status initieel, wordt ter besluitvorming in procedure gebracht (vast te stellen) en vervolgens vastgesteld. Het deelproject krijgt dan de status ‘BIE’.

Vervolgens treedt een periodieke cyclus van herzieningop, waarbij de vastgestelde begroting wordt gekopieerd naar een vast te stellen begroting met een nieuwe peildatum. Met uiteindelijk weer een vaststelling.

Als u tussen twee besluitvormingsmomenten de actuele stand wilt bijhouden kunt u van de vastge-stelde begroting een kopie maken en daarin actualiseren: de actuele begroting. Van de actuele be-groting kunnen tussentijdse kopieën worden gemaakt voor voortgangsrapportages.

In technische taal:

Per peildatum kan er maar 1 voorkeurbegroting en meerdere varianten voorkomen

Per peildatum kan er maar 1 van de 3 statussen initieel, vast te stellen of vastgesteld voorkomen.. De status initieel kan meerdere keren voorkomen bij verschillende peildata, totdat er een status vast te stellen of vastgesteld is. Daarna kunnen er geen initiele begrotingen meer worden gemaakt ook niet bij een nieuwe peildatum. Het aantal scenario’s is onbeperkt.

Per peildatum kan er maar 1 actuele begroting voorkomen; voor voortgangsrapportages wordt hier-van een kopie gemaakt: het aantal voortgangsbegrotingen is onbeperkt.

De statuscontroles vinden plaats bij het aanmaken, kopiëren en wijzigen. Bij statuswijziging van een deelproject blijven begrotingen met een status, die zijn ontstaan toen het deelproject een andere status had, gewoon staan