• Een geautoriseerde gebruiker kan een niet beveiligde begroting op slot zetten (locken).

• Een beveiligde begroting (gelocked) kan alleen door de applicatiebeheerder of degene die gelocked heeft op ‘unlocked’ gezet worden.

Een grijs slotje betekent dat de begroting vrij is om gelocked te worden. Een groen slotje betekent dat de gebruiker wijzigingen mag aanbrengen.

Een rood slotje betekent dat een andere gebruiker wijzigingen aan het aanbrengen is voor deze begroting.

Alleen een applicatiebeheerder kan een rood slotje overnemen door de beveiliging op te heffen. Dit betekent dat de gebruiker die de begroting op slot had gezet nu geen wijzigingen meer kan aanbrengen.

Indien een gebruiker een begroting wil unlocken en dat gaat niet, dan kunnen zich de volgende zaken zich voordoen:

• er zijn geen mutatierechten voor deze begroting. Deze kunnen worden toegekend door de applicatiebeheerder en/of de gebruiker-eigenaar van deze begroting.

• de begroting is reeds in gebruik bij een collega. Op de pagina ‘Begrotingen’ staat de naam van de gebruiker bij ‘In gebruik bij’.