Het opnemen van een boekwaarde winst in de begroting

De meeste gemeentes doen dit. Het is niet verplicht, er zijn ook andere oplossingen mogelijk. Omdat het niet verplicht is registreren we de genomen winst op twee plekken: verplicht in de tabel Genomen winst  en indien gewenst ook in de begroting.

Wat moet u doen

Als u tussentijdse winst wilt opnemen in de boekwaarde van de exploitaties:

• Maak bij Instellingen en basisgegevens/standaardbegrotingen/standaardbegrotingsposten een standaardpost aan waarin u de boekwaarde winst wilt registreren. Deze post mag een kosten- of een opbrengstenpost zijn, maar moet op het administratieniveau zijn (meestal het 2e of 3e niveau, u kunt dat vinden in de gemeente-instellingen). Neem deze post ook op in de standaardbegroting(en) bij Instellingen en basisgegevens /standaardbegrotingen/standaardbegrotingen. Misschien heeft u zo’n post al.

• Stel bij Gemeente-instellingen in dat u winst in de boekwaarde wilt verwerken en geef de post aan waarin dat moet worden verwerkt (de post die u zojuist heeft aangemaakt of een al bestaande post).

• Als u gebruik maakt van de functie om gegevens uit de financiële administratie in te lezen dan moet u aan de standaardbegrotingsposten die u heeft toegevoegd ook de juiste koppeling met de kostensoort in de administratie opnemen bij Grondbedrijf/Inlezen Gegevens Financiële administratie/Koppelen kostensoort

Als u de tussentijdse winst niet in de boekwaarde wilt verwerken:

• u hoeft niets te doen; standaard staan de gemeente-instellingen op het NIET verwerken van de winst.

Het verwerken van posten zijnde niet grondopbrengsten

De regels

Het BBV schrijft voor dat posten, niet zijnde grondopbrengsten, niet mogen worden meegeteld in de berekening van de tussentijdse winst. Ook de kosten die hieraan gerelateerd zijn doen dan niet mee.

Wat doen we in GREX10

In de standaardposten kunt u aangeven welke posten niet meedoen in de berekening, zowel opbrengsten als kosten. We herberekenen het resultaat op eindwaarde van de begrotingen met uitsluiting van deze posten. Dat wordt de basis voor de winstberekening.

Wat moet u doen

• Geef in de standaardposten aan welke posten uitgesloten moeten worden van de winstberekening. De posten die u uitsluit moeten op administratieniveau liggen. Alle onderliggende posten worden ook uitgesloten.

• Het kan zijn dat u aan de kostenkant nieuwe posten moet aanmaken, waar alleen dat deel van de kosten in komt dat aan de uitgesloten opbrengsten te relateren is.

Als u de kosten nog niet had uitgesplitst dan dient u dat in de begrotingen waar van toepassing, alsnog te doen. U kunt dit eventueel ook doen door afhankelijke posten te maken die verwijzen naar de opbrengsten, en deze onder de investeringspost als negatieve post te verwerken. Let op: ook (een deel van) de boekwaarde moet u toekennen aan deze post;  in de afhankelijke posten wordt de boekwaarde niet meegenomen! Dit is in aanvang een bewerkelijke actie, maar leuker kunnen we het niet maken, gezien de regels van de BBV.