Bij wijziging van het administratieniveau moeten de betreffende begrotingen worden gecontroleerd.

Dit is maatwerk wat door Sweco moet worden uitgevoerd door middel van scripts. Het is een ingrijpende actie die incidenteel plaatsvindt. Het is een taak die alleen door applicatiebeheerders uitgevoerd wordt.

Indien gewijzigd wordt naar een kleiner/hoger niveau:
– Koppeling kostencodes in standaardbegroting wijzigen
– Begroting krijgt vanaf eerstvolgende fase boekwaardes op een ander niveau. Dit kan worden uitgevoerd op actuele of nieuwe vast te stellen of initiële begrotingen. Op actuele begrotingen de boekwaardes in de lopende fase verwijderen en vervangen door nieuwe in te lezen set.

Indien gewijzigd wordt naar een groter/lager niveau:
– Koppeling kostencodes in standaardbegroting wijzigen
– Controleren of actuele sets van begrotingen het verplichte niveau bevat, zo niet toevoegen en melden als de bovenliggende post al nog te realiseren bedragen bevatte. Gebruiker moet dit handmatig specificeren in de onderliggende posten.
– Begroting krijgt vanaf eerstevolgende fase boekwaarden op een ander niveau. Dit kan worden uitgevoerd op actuele of nieuwe vast te stellen of initiele begrotingen. Op actuele begrotingen de boekwaarden in de lopende fase verwijderen en vervangen door nieuwe in te lezen set.